Le Conservatoire de Musique de Genève applique la Loi sur l’information du public, l’accès aux documents et la protection des données personnelles (LIPAD).
Deux grands volets sont applicables :
- Assurer la transparence de ses activités
- Protéger les données personnelles.
Cette notice est soumise aux clauses et conditions contractuelles du Conservatoire de Musique de Genève qui sont applicables pour le surplus.
Transparence
Le Conservatoire de Musique de Genève communique au public les informations qui sont susceptibles de l’intéresser, notamment via le site internet.
D’autres informations peuvent être demandées à l’institution, tant que les documents identifiés relèvent d’une tâche publique, ou d’une activité étatique ou paraétatique.
Toute personne physique ou morale peut demander l’accès aux documents en possession du Conservatoire de Musique de Genève. L’accès comprend la consultation sur place des documents et l’obtention de copies des documents.
La demande d’accès aux documents doit être faite par écrit, en justifiant de son identité.
Protection des données
- Données personnelles traitées
Les « données personnelles » au sens de la présente notice comprennent toute information se rapportant à une personne physique ou morale de droit privé identifiée ou identifiable.
Les données personnelles des élèves, de leurs répondants, des prestataires du Conservatoire de Musique de Genève, des tiers auxquels le Conservatoire adresse ses communications événementielles (ensemble, les « Personnes concernées ») et/ou des Personnes Liées aux Personnes concernées que le Conservatoire de Musique de Genève peut être amené à traiter comprennent notamment :
- données de contact : nom, prénom, raison sociale, adresse postale, adresse de facturation, adresse courriel, numéro de téléphone, date de naissance ;
- informations relatives au représentant légal ou au répondant de l’élève ;
- informations financières telles que coordonnées bancaires et détails de facturation ;
- informations professionnelles (p. ex. emploi) ;
- données issues des échanges entre la Personne concernée et/ou des Personnes Liées ; et
- autres données similaires aux catégories précitées.
Le terme de « Personne Liée » désigne toute personne physique ou morale de droit privé sur laquelle l’élève ou un tiers fournit des informations et/ou qui sont portées à la connaissance du Conservatoire de Musique de Genève de toute autre manière, telle que, par exemple, les représentants légaux et/ou les répondants.
La Personne concernée est informée et accepte qu’il lui incombe de transmettre à toute Personne Liée les informations figurant dans la présente notice.
- Fondement du traitement
Le Conservatoire de Musique de Genève ne traite des données personnelles que si une base légale le prévoit ou si l’accomplissement de ses tâches légales rend ce traitement nécessaire. Dans tous les autres cas, le traitement de données personnelles repose sur le consentement de la personne concernée.
- But du traitement des données personnelles
Pour l’essentiel, les données personnelles sont utilisées dans les buts suivants :
- à des fins administratives pour les inscriptions des élèves et les communications y relatives ;
- aux fins de gérer les relations avec les prestataires tiers ; et
- à des fins d’information et de promotion (p. ex., pour l’inscription à la Newsletter), notamment par le service de communication du Conservatoire de Musique de Genève.
Le service communication du Conservatoire de Musique de Genève constitue des répertoires d’adresses postales par le biais des inscriptions des élèves et lors d’événements promotionnels. Ils servent à :
- diffuser de l’information sur l’institution et ses événements ;
- communiquer sur des sujets touchant le Conservatoire de Musique de Genève.
Cette communication se fait principalement en direction du grand public.
Au surplus, le Conservatoire de Musique de Genève précise que s’il est amené à procéder à un autre traitement à des fins différentes que celles énoncées ci-dessus, il s’engage à informer la Personne concernée et/ou la Personne Liée et, si nécessaire solliciter son consentement.
- Profilage et décisions automatisées
Le Conservatoire de Musique de Genève ne procède pas à des traitements de données sous forme de profilage, ni ne recourt à la prise de décision individuelle automatisée en rapport avec des Personnes concernées et/ou des Personnes Liées.
- Transmission de données personnelles à des tiers
Au surplus, le Conservatoire de Musique de Genève peut partager les données personnelles avec ses sous-traitants ou partenaires commerciaux pour effectuer des opérations liées à la fourniture de ses services ou de manière plus générale à ses activités.
En particulier, le Conservatoire de Musique de Genève pourrait être amené à transmettre les données personnelles des Personnes concernées et/ou des Personnes Liées aux catégories de destinataires suivants :
- à certains services internes et intervenants du Conservatoire de Musique de Genève (notamment, secrétariat, direction, Conseil de fondation, professeurs, service comptable, ou service de communication) ;
- à certains prestataires externes (notamment, prestataires de services IT) ;
- aux partenaires institutionnels (notamment, le Service écoles et sport, art, citoyenneté – SESAC, l’Autorité de surveillance cantonale des fondations et des institutions de prévoyance – ASFIP) ;
- aux autorités judiciaires ou administratives, sur demande et dans la mesure où la loi le permet ;
- aux auditeurs et/ou conseils juridiques du Conservatoire de Musique de Genève.
Le Conservatoire de Musique de Genève s’engage à ne pas transférer de données personnelles à des tiers autres que ceux énumérés ci-dessus, sauf dans des cas signalés ponctuellement aux Personnes concernés et/ou Personnes Liées ou en cas d’obligation légale leur étant applicable, ou de décision d’un tribunal ou d’une autre autorité compétente.
- Transfert de données personnelles en dehors de la Suisse
Le Conservatoire de Musique de Genève peut être amené à communiquer des données personnelles à une corporation ou un établissement de droit public étranger sous réserve du respect des exigences prévues par la LIPAD.
Si le traitement de données par le Conservatoire de Musique de Genève implique le recours à un sous-traitant à l’étranger, cela n’est possible que si l’Etat concerné dispose d’une législation assurant un niveau de protection adéquat conformément à la liste établie par le Conseil fédéral.
Toute Personne concernée et/ou Personne Liée peut contacter le Conservatoire de Musique de Genève si elle souhaite obtenir des informations additionnelles concernant ce qui précède (cf. coordonnées de contact figurant au ch. 9 ci-dessous).
- Droits de chaque Personne concernée et/ou la Personne Liée en lien avec ses données personnelles
Sous réserve de la règlementation applicable, chaque Personne concernée et/ou Personne Liée dispose, en lien avec ses données personnelles, du droit :
- d’accéder à ses données personnelles et obtenir des informations au sujet des modalités de traitement de ses données personnelles par le Conservatoire de Musique de Genève;
- de demander au Conservatoire de Musique de Genève de s’abstenir de procéder à un traitement illicite ;
- de demander la cessation du traitement illicite et d’en supprimer les effets ;
- de demander au Conservatoire de Musique de Genève de constater le caractère illicite du traitement ;
- de demander au Conservatoire de Musique de Genève de s’abstenir de communiquer des données personnelles à des personnes de droit privé à des fins d’exploitation commerciale ;
- de demander l’effacement ou la destruction de ses données personnelles lorsqu’elles ne sont pas ou plus nécessaires sous réserve des durées de conservation applicables (cf. ch. 8 ci-dessous) ;
- de demander que ses données personnelles soient rectifiées, complétées ou mises à jour lorsqu’elles sont respectivement inexactes, incomplètes ou dépassées ;
- de demander à faire figurer, en regard des données personnelles dont ni l’exactitude ni l’inexactitude ne peuvent être prouvées, une mention appropriée, à transmettre également lors de leur communication éventuelle ;
- de demander de ne pas communiquer les données personnelles qui ne répondent pas aux exigences de qualité visées à l’article 35 LIPAD (e. le respect des principes de licéité, de bonne foi, de proportionnalité, de finalité et de reconnaissabilité, de conservation, de destruction et d’exactitude) ;
- de publier la décision prise suite à la requête de la Personne concernée ou la communiquer aux institutions ou tiers ayant reçu de la part du Conservatoire de Musique de Genève des données personnelles ne répondant pas aux exigences de qualité visées à l’article 35 LIPAD.
Le Préposé cantonal à la protection des données exerce les missions qui lui sont confiées par la loi. Parmi celles-ci :
- exercer une surveillance auprès des institutions publiques ;
- recenser les fichiers contenant des données personnelles dans un catalogue et le mettre à jour régulièrement ;
- assister, conseiller, prendre position, informer et sensibiliser dans le domaine de la protection des données afin d’assurer une protection contre tout traitement illicite.
- Durée de conservation des données
Le Conservatoire de Musique de Genève conserve les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir sa mission ou jusqu’à ce que la Personne concernée et/ou la Personne Liée retirent leur consentement ou exercent leur droit à l’effacement, à condition que le Conservatoire de Musique de Genève ne soit pas légalement tenu ou autorisé à continuer à détenir ces données personnelles (par exemple pour faire constater, exercer et/ou défendre des droits dans le cadre d’actions en justice, d’enquêtes ou de procédures similaires).
La Personne concernée et/ou la Personne Liée peuvent obtenir des informations complémentaires concernant la durée de conservation de leurs données personnelles, ou les critères utilisés pour déterminer cette durée, en contactant la personne de contact dont les coordonnées sont indiquées sous le chiffre 9 ci-dessous.
- Personne de contact concernant le traitement des données personnelles
Si une Personne concernée et/ou une Personne Liée souhaite obtenir des informations additionnelles relatives aux points abordés dans la présente notice, le Conservatoire de Musique de Genève peut être contacté à l’adresse suivante :
Conservatoire de Musique de Genève (CMG)
Attn conseiller LIPAD
Boulevard du Théâtre 5
1204 Genève
dpo@cmg.ch
022 319 60 60
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Le Conservatoire de Musique de Genève se réserve le droit de modifier la présente notice en matière de protection des données en tout temps. La version actuelle publiée sur le site web fait foi.
Genève, le 9 avril 2026